Mensajes para candidatos en LinkedIn: plantillas y consejos

Qué tiene que decir cada mensaje

Un mensaje para un candidato responde tres preguntas en pocas líneas: por qué a esa persona, qué puesto es y qué le pides. Lo demás puede esperar a que responda.

• Por qué a esa persona. Una línea concreta de su perfil: un puesto, una herramienta o un proyecto. Es lo que separa un mensaje personal de uno masivo.
• Qué puesto es. El cargo, el tipo de empresa, la modalidad y el lugar. Si puedes decir el rango de sueldo, dilo.
• Qué le pides. Una sola cosa, y fácil: «¿Te cuento más?» o «¿Hablamos 15 minutos esta semana?».

Evita lo que suena a envío masivo: elogios genéricos, párrafos sobre la empresa y la lista completa de requisitos. Esos detalles van en la conversación, cuando la persona ya mostró interés.

Elige el trato según el país y el rubro, de tú o de usted, y mantenlo en todo el contacto. Si el candidato responde con otro trato, adáptate al suyo.

Qué dicen los datos de LinkedIn sobre el largo

Los mensajes cortos se responden más. Un análisis de LinkedIn publicado el 19 de mayo de 2022 midió decenas de millones de InMails de reclutadores corporativos. Los enviaron entre mayo de 2021 y abril de 2022:

El mismo análisis encontró otros datos útiles:

• Los InMails enviados de a uno se respondieron un 15 % más que los enviados en masa.
• El 65 % de las respuestas llegó en 24 horas y el 90 %, dentro de la semana.
• Los sábados hubo un 8 % menos de respuestas y los viernes, un 4 % menos.

Ojo, consultoras: el análisis excluyó a las empresas de selección de personal. Úsalo como guía, no como regla.

Plantillas para la nota de invitación

La nota de una invitación admite hasta 200 caracteres. Sin Premium, puedes agregarla a solo tres invitaciones por mes, según la ayuda de LinkedIn sobre invitaciones, consultada en noviembre de 2026. Por eso conviene que la nota diga lo justo para que la persona acepte.

Usa {{nombre}} donde va el nombre de la persona y completa lo que está entre corchetes. Completas, estas dos notas quedan cerca de los 150 caracteres. Cuenta los caracteres antes de enviar, sobre todo con nombres de empresa largos.

1. Nota de invitación con propuesta

Cuándo usarla: la persona no es tu contacto y quieres que sepa por qué la invitas.

Hola {{nombre}}, vi tu experiencia en [área] en [empresa]. Busco [cargo] para una empresa de [rubro] en [ciudad]. ¿Conectamos y te cuento?

2. Nota de invitación sin propuesta

Cuándo usarla: quieres sumar a alguien a tu red antes de tener un puesto para ofrecerle.

Hola {{nombre}}, trabajo en selección de perfiles de [área] en [país]. Me interesó tu recorrido en [empresa] y me gustaría tenerte en mi red.

Plantillas para el primer mensaje

El primer mensaje es el que hace el trabajo: cuenta el puesto y pide una respuesta. No lo mandes junto con la invitación: espera a que la persona acepte. Y si ya era tu contacto, no la invites de nuevo: escríbele directo.

3. Primer mensaje después de que acepta

Cuándo usarlo: la persona aceptó tu invitación.

Gracias por aceptar, {{nombre}}. Te escribo por un puesto de [cargo] en una empresa de [rubro], [modalidad] en [ciudad]. Vi que en [empresa] [algo concreto de su perfil], que es justo lo que buscan. ¿Te interesa que te cuente más?

4. Primer mensaje a quien ya es tu contacto

Cuándo usarlo: ya están conectados. No agradezcas una invitación que no existió.

Hola {{nombre}}, ¿cómo estás? Estoy buscando [cargo] para una empresa de [rubro] y pensé en ti por [algo concreto de su perfil]. ¿Te cuento los detalles?

Plantillas para InMail y correo

El InMail y el correo llegan sin invitación previa, así que necesitan un asunto claro. Apunta a menos de 400 caracteres.

5. InMail

Cuándo usarlo: la persona no es tu contacto y no quieres esperar a que acepte una invitación.

Asunto: [Cargo] en [ciudad], [modalidad]

Hola {{nombre}}, vi tu trabajo en [empresa] con [herramienta o tarea]. Busco [cargo] para una empresa de [rubro]. El rango es [rango], [modalidad]. ¿Hablamos 15 minutos esta semana?

6. Correo

Cuándo usarlo: tienes su correo y la persona casi no usa LinkedIn, o como segundo canal.

Asunto: Puesto de [cargo] en [ciudad o remoto]

Hola {{nombre}}: soy [tu nombre], de [consultora o empresa]. Te escribo por un puesto de [cargo] en una empresa de [rubro]. Me llamó la atención [algo concreto de su perfil]. ¿Te interesa conversar? Si prefieres no recibir más correos sobre esta búsqueda, respóndeme y no te escribo más.

Para un correo de campaña, mejor que pedir una respuesta es un link para darse de baja. Sona lo agrega solo al pie de cada correo.

Plantillas para el seguimiento

Espera una semana antes del primer seguimiento. En el análisis de LinkedIn, el 90 % de las respuestas a un InMail llegó dentro de la primera semana. Un buen seguimiento suma un dato nuevo o facilita la respuesta, y nunca reprocha el silencio.

7. Primer seguimiento

Cuándo usarlo: pasó una semana sin respuesta.

Hola {{nombre}}, te escribo de nuevo por el puesto de [cargo]. Te sumo un dato que no te conté: [beneficio, modalidad o rango]. Si no es buen momento, también me sirve saberlo.

8. Último seguimiento

Cuándo usarlo: una o dos semanas después del primero. Cierra la puerta con amabilidad.

Hola {{nombre}}, no quiero insistir más. Si en algún momento te interesa hablar de oportunidades de [área], escríbeme. Gracias por tu tiempo.

Dos seguimientos alcanzan. Si quieres un tercer intento, cambia de canal: del mensaje de LinkedIn al correo, o al revés.

Plantillas para responder

Cuando el candidato responde, la conversación cambia de dueño: ahora pregunta él. Responde lo que preguntó antes de seguir con lo tuyo.

9. Respuesta a «¿cuánto pagan?»

Cuándo usarla: el candidato pregunta el sueldo. Responde la pregunta: esquivarla suele cortar la conversación.

Si puedes decir el rango:

El rango es de [monto] a [monto] [bruto o neto] por mes, más [beneficios]. ¿Está dentro de lo que buscas?

Si el cliente no permite decirlo por mensaje:

Por ahora no puedo compartir el monto por este medio, pero te cuento cómo se compone: [fijo, variable y beneficios]. ¿Me dices tu expectativa para ver si estamos alineados?

10. Cierre cuando no avanza

Cuándo usarlo: la persona no sigue en el proceso. Avisar es parte del trabajo.

Hola {{nombre}}, gracias por tu tiempo en esta búsqueda. Esta vez el cliente siguió con perfiles con más experiencia en [requisito]. Me gustaría tenerte en cuenta para próximas búsquedas de [área].

Cómo personalizar sin escribir cada mensaje desde cero

Personalizar no es reescribir: es cambiar una línea. Arma la plantilla con todo lo fijo y deja un solo hueco para lo que viste en el perfil de esa persona.

1. Fija lo que no cambia. El cargo, el rubro, la modalidad y la pregunta final.
2. Usa variables para el nombre. En herramientas como Sona, {{nombre}} y {{apellido}} se completan solos con los datos de cada candidato.
3. Deja una línea personal. Un puesto, una herramienta o un logro del perfil. Con eso alcanza.
4. Lee el mensaje en voz alta. Si suena a aviso de empleo, recórtalo.

Los datos de LinkedIn van en el mismo sentido: los InMails enviados de a uno se respondieron un 15 % más que los enviados en masa. Una línea propia por persona es lo que hace que un mensaje no parezca masivo.

Cuántos mensajes enviar por día

Escribir a muchas personas en poco tiempo puede poner en riesgo tu cuenta de LinkedIn. Conviene un ritmo moderado y constante, repartido en los días hábiles. Estos son los topes que usa Sona por cuenta, y puedes usarlos de referencia aunque escribas a mano:

Una cuenta nueva en Sona empieza despacio: 15 invitaciones por día la primera semana y 20 la segunda. Si menos del 30 % acepta las invitaciones, bajan a la mitad. Ante la primera señal de LinkedIn, como una restricción o un pedido de verificación, Sona pausa la cuenta y te avisa por correo. Todo el detalle está en cómo Sona cuida tu cuenta de LinkedIn.

Cómo usa Sona estas plantillas

En Sona, los mensajes viven dentro de una secuencia: un flujo que armas en un editor visual. Tiene invitación, mensaje de LinkedIn, InMail, correo, esperas y condiciones, y seis plantillas de secuencia para empezar.

Algunas reglas las aplica Sona sola:

• A quien ya es tu contacto no lo invita: le escribe directo.
• Con una cuenta gratuita de LinkedIn, la invitación sale sin nota.
• Quien responde sale de la secuencia y su respuesta llega a Conversaciones.
• Los correos salen con un link para darse de baja.

Cuando un candidato responde, el copiloto te sugiere la respuesta y nada sale sin que lo revises. Con «/» llamas a tus propias plantillas de mensajes o a comandos como /agenda, /seguimiento y /cierre. Más detalle en secuencias por LinkedIn y correo.