Sona Recruiters para consultoras de selección
Sona Recruiters es un software de reclutamiento con IA para consultoras de selección de América Latina. Cada reclutador busca y evalúa candidatos y les escribe por LinkedIn y correo desde su propia cuenta. La consultora comparte con cada cliente ternas, un portal e informes con su propia marca. El manager ve el trabajo del equipo en un solo panel.
Cómo trabaja una consultora en Sona
En Sona, cada búsqueda de cada cliente tiene su lugar: sus candidatos, su campaña, sus conversaciones y lo que el cliente ya vio. Una consultora lleva muchas búsquedas a la vez, para varios clientes y con varios reclutadores. Sona ordena ese trabajo en un mismo flujo:
- El reclutador escribe el pedido con sus palabras o pega el aviso del cliente.
- Sona lo convierte en criterios, busca candidatos en LinkedIn y en la web, y los evalúa criterio por criterio.
- El reclutador elige a quién contactar, y Sona les escribe por LinkedIn y correo desde su propia cuenta.
- Las respuestas llegan a una sola bandeja, con un copiloto para el pre-screening.
- Los mejores llegan al cliente en una terna, y el avance queda en su portal y en los informes.
Cada búsqueda puede tener su cliente asignado. Así el manager ordena el trabajo por cliente, y el cliente ve solo lo suyo. El primer paso está explicado en búsqueda de candidatos con IA.
Clientes y contactos
Cada cliente es una ficha con sus contactos, sus notas y sus búsquedas. Creas el cliente con su nombre y le sumas los contactos que necesites. De cada contacto guardas el cargo, el correo, el teléfono y qué hace en el proceso: pide las búsquedas, entrevista o paga.
Desde la ficha del cliente le asignas búsquedas o le quitas las que ya no corresponden. Un cliente archivado deja de aparecer en la lista, y sus búsquedas siguen igual. Dos clientes activos no pueden llamarse igual, así no se duplican.
Un reclutador ve en la ficha solo sus propias búsquedas de ese cliente. El propietario y los managers ven todas.
La base de candidatos es de toda la consultora. Cada persona que encontró una búsqueda queda en Mi talento, una sola vez. Cada búsqueda con IA nueva mira también esa base y suma, en «Encontrados en tu base», a quienes aprueban sus criterios. Cuantas más búsquedas hace el equipo, más rinde cada una.
Ternas para el cliente
Una terna es un link, sin cuenta, con los candidatos que elegiste y el análisis de cada uno. La armas desde el Resumen de la búsqueda, con hasta 30 candidatos y un mensaje para el cliente.
| El cliente ve | Tú decides |
|---|---|
| Cada criterio con su evidencia | Si se muestran el nombre completo, la foto y el LinkedIn |
| Una presentación de cada candidato, escrita con IA | El texto final de cada presentación |
| Sus últimos puestos | Si es un CV ciego, sin nombres de empresas |
| «Descargar CV» de cada candidato | Cuándo desactivar el link |
Sin el nombre completo, el cliente ve algo como «Lucía F.». Responde por candidato: «Me interesa», «No me interesa» o «Tengo una pregunta». Tú ves cuántas veces abrió la terna y qué respondió. El link dura 30 días. La terna que arma un reclutador puede pasar por un manager antes de llegar al cliente. Más detalle en cómo armar una terna de candidatos.
Portal del cliente
El portal es un link por cliente donde ve todas sus búsquedas y en qué paso está cada una. Los pasos son cinco: Perfil, Búsqueda, Contacto, Entrevistas y Presentación. En cada búsqueda, el cliente ve sus números: perfiles analizados, contactados, respondieron, calificados y presentados.
Desde el portal abre las ternas que le enviaste y los informes que compartiste con él. Nunca ve candidatos que no le mandaste. El portal lleva la marca de la consultora.
El cliente también escribe desde ahí. Su mensaje llega a la consultora y se responde desde la ficha del cliente. El cliente lee la respuesta en el mismo portal, sin correos sueltos.
El propietario y los managers crean el link y pueden desactivarlo cuando quieran. Cada cliente tiene un solo portal abierto a la vez. Así, la pregunta «¿cómo va mi búsqueda?» tiene una respuesta que el cliente puede abrir cuando quiera.
Reportes al manager e informe para el cliente
Sona arma el borrador de cada reporte con los números de la búsqueda. El informe para el cliente sale con la marca de la consultora.
Reportes al manager
El reclutador genera el reporte desde el Resumen de la búsqueda. El borrador trae el embudo (encontrados, contactados, respuestas, calificados, presentados y entrevistados) y lo que cambió desde el reporte anterior. Suma los candidatos propuestos con cada requisito marcado como cumple, falta preguntar o no cumple. También dice lo que frena la búsqueda. El reclutador agrega su nota y lo envía. El manager lo lee, lo comenta y lo descarga en PDF.
Informe para el cliente
Cada reporte se puede compartir con el cliente como un link y un PDF, con el logo, los colores y la tipografía de la consultora. Lleva tu mensaje, los próximos pasos y los candidatos. El cliente responde por candidato, y tú ves cuándo lo abrió y si descargó el PDF. La marca se configura una vez, en Ajustes.
Roles y panel del equipo
Sona tiene tres roles: propietario, manager y reclutador. Cada persona entra con su propia cuenta y tiene sus propios límites.
| Rol | Qué ve | Qué hace además |
|---|---|---|
| Reclutador | Sus búsquedas | Busca, contacta, arma ternas y reporta |
| Manager | Todas las búsquedas | Asigna búsquedas, revisa ternas, recibe reportes e invita personas |
| Propietario | Todo el espacio | Lo mismo que un manager, más el horario de envío del espacio |
El panel del equipo muestra primero lo que necesita atención: conversaciones en «Te necesita», respuestas que esperan hace más de 12 horas, cuentas que dejaron de funcionar, campañas sin iniciar y búsquedas quietas. Debajo están el embudo de cada búsqueda, con su reclutador y su cliente, y los candidatos listos para agendar de todo el equipo. El panel mide resultados de búsquedas, nunca la actividad de una persona.
Después de presentar a un candidato, lo sigues por las etapas con el cliente: presentado, entrevista con el cliente, oferta, contratado o descartado.
Contacto a escala sin arriesgar las cuentas
Cada reclutador escribe desde su propio LinkedIn y su propio correo, con límites que cuidan cada cuenta. Una consultora con cinco reclutadores tiene cinco cuentas, cada una con sus topes. Nadie comparte una cuenta.
Los candidatos elegidos entran en una campaña: una secuencia de invitación, mensaje, InMail y correo que el reclutador arma en un editor visual. Quien responde sale de la secuencia, y su respuesta llega a la bandeja de Conversaciones. Un manager lee todas las conversaciones. Solo responde el reclutador dueño de la campaña, porque el mensaje sale de su cuenta.
Sona envía como mucho 30 invitaciones de LinkedIn por día y 150 por semana por cuenta. Calienta las cuentas nuevas, baja el ritmo si pocos aceptan y se pausa ante la primera señal de LinkedIn. Los detalles están en cómo cuida Sona tu cuenta de LinkedIn y en secuencias de LinkedIn y correo.
Cuánto cuesta para una consultora
Sona se cobra por reclutador y por mes, y todas las funciones para consultoras vienen desde el plan Starter. Precios en dólares, vigentes desde noviembre de 2026:
| Plan | Precio por reclutador al mes | Candidatos nuevos por mes | Correos conectados | Pre-screening |
|---|---|---|---|---|
| Starter | US$129 | 1.000 | 2 | Copiloto |
| Pro | US$249 | 2.000 | 3 | Copiloto y hasta 1.000 entrevistas automáticas |
| Scale | US$449 | 4.000 | 5 | Copiloto y hasta 2.000 entrevistas automáticas |
Cada reclutador conecta un LinkedIn y tiene una búsqueda corriendo a la vez. Cuentan solo los candidatos nuevos que Sona te entrega, no los que mira por detrás. Un equipo de cinco reclutadores en Starter paga US$645 por mes.
Después de la demo, el equipo de Sona habilita una prueba gratis de 5 días con el plan Starter: 300 candidatos nuevos y 3 búsquedas. Todos los detalles están en precios.
Lo que Sona no hace
Sona no es un ATS y no reemplaza el criterio del reclutador. Conviene saberlo antes de elegir:
- No ordena a los postulantes de un aviso ni tiene un tablero de proceso. Se usa junto a tu ATS.
- No publica avisos en portales de empleo.
- No tiene integraciones con ATS. Cada lista se exporta a Excel.
- No agenda entrevistas. Puede compartir tu link de calendario con quien quedó listo para agendar.
- No hace videoentrevistas ni exámenes.
- No lee los CV adjuntos que mandan los candidatos.
- No funciona en portugués ni en inglés todavía: la interfaz y los mensajes son en español.
- No decide por ti. El reclutador elige a quién se contacta y quién avanza.
Si necesitas ordenar postulaciones, lo que buscas es un ATS. Si quieres salir a encontrar candidatos y llevarlos hasta el cliente, eso es lo que hace Sona. La diferencia está explicada en ATS vs herramienta de sourcing.
Preguntas frecuentes
¿Sona sirve para una consultora pequeña?
Sí. El precio es por reclutador, así que una consultora de dos personas paga dos licencias. Las funciones para consultoras (clientes, ternas, portal, informes y roles) vienen en todos los planes, también en Starter. Si trabajas solo, eres el propietario de tu espacio y usas solo lo que necesitas.
¿El cliente necesita una cuenta para ver la terna o el portal?
No. La terna, el portal y el informe son links que el cliente abre sin registrarse, y no aparecen en los buscadores. Puedes desactivar cada link cuando quieras. La terna, además, vence sola a los 30 días.
¿Un reclutador puede ver las búsquedas de otro?
No. Cada reclutador ve solo sus búsquedas. El propietario y los managers ven todas, y pueden pasar una búsqueda de un reclutador a otro mientras no tenga una campaña. La base de candidatos, Mi talento, sí es de toda la consultora.
¿Puedo poner el logo y los colores de mi consultora?
Sí. En Ajustes, «Marca de la agencia» guarda el logo, los colores, la tipografía y los datos de contacto de la consultora. La terna, el portal, el informe para el cliente y su PDF salen con esa marca. Ahí también decides qué ve el cliente de cada candidato.
¿Sona reemplaza el ATS de mi consultora?
No. Un ATS ordena a los postulantes que llegaron a un aviso; Sona sale a buscar candidatos, los evalúa y les escribe. Se usan juntos: cada lista de Sona se exporta a Excel para cargarla donde trabajes. Sona no tiene integraciones directas con ATS.